In puncto Digitalisierung setzt die Stadtverwaltung ihren Weg fort: Das Arbeiten soll sukzessive papierloser werden. Auch mit Hinblick auf den Umzug ins neue Rathaus steht dazu nun eine Art „Frühjahrsputz“ auf dem Programm. Und so kommen nun die Papierakten auf den Prüfstand: Was kann weg, was muss bleiben und was wird digitalisiert? Die Mitarbeitenden sortieren aus. Ziel ist es, soviel wie möglich an Papier zu digitalisieren beziehungsweise zu entsorgen.
Da dies mit einem enormen Aufwand zur Prüfung und Abarbeitung verbunden ist, haben sich die Mitarbeitenden dazu entschlossen, sich in Kalenderwoche 13 tageweise dem Thema in einem ersten Aufschlag zu widmen. Dabei kann es zu Einschränkungen im Dienstbetrieb sowie punktuellen Schließungen in den beiden Rathäusern an der Schubertstraße und der Beethovenstraße kommen, die sich auf den Publikumsverkehr auswirken.
Montag, 23. März:
Fachbereich „Zentrale Dienste“: Geschlossen für den Publikumsverkehr sind unter anderem die Personalstelle.
Mittwoch, 25. März:
Fachbereich „Finanzen“: Stadtkasse und Steueramt sind an diesem Tag nicht für Bürgerinnen und Bürger erreichbar.
Fachbereich „Sport, Kultur und Bildung“: Die Fachdienste bleiben für den Publikumsverkehr an diesem Tag geschlossen, davon betroffen sind unter anderem auch die Verwaltungsbereiche der Musikschule und der Volkshochschule.
Fachbereich „Soziales“: Die Fachdienste bleiben für den Publikumsverkehr an diesem Tag geschlossen (Verwaltung Kindertagesbetreuung, Soziale Leistungen sowie die Kinder- und Jugendförderung).
Donnerstag, 26. März:
Fachbereich „Zentrale Dienste“: Das Dezernatsbüro ist an diesem Tag nicht erreichbar.
Fachbereich „Bürger, Ordnung und Verkehr“: Die Fachdienste bleiben für den Publikumsverkehr an diesem Tag geschlossen, davon betroffen sind auch der Bürgerservice und das Standesamt.